Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Instanz

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Verantwortlich für die Datenbearbeitung auf dieser Website ist:

Valiba Treuhand AG
Freie Strasse 9

4001 Basel, Schweiz

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Telefon: +41 61 638 84 84

E-Mail: info@valiba.ch

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2. Geltungsbereich und anwendbares Recht

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Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit unserer Website und unseren Dienstleistungen bearbeiten, zu welchen Zwecken und welche Rechte betroffenen Personen zustehen.

Massgeblich ist das schweizerische Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG). Soweit wir Personendaten von Personen im Europäischen Wirtschaftsraum bearbeiten, insbesondere von Kundinnen und Kunden sowie Interessenten aus Deutschland, beachten wir zusätzlich die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), soweit sie anwendbar ist.

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3. Welche Daten wir bearbeiten

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Wir bearbeiten Personendaten, die wir von Ihnen im Rahmen der Nutzung unserer Website oder unserer Geschäftsbeziehung erhalten, insbesondere:

  • Kontakt- und Stammdaten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Angaben, die Sie uns über Kontaktformulare, per E-Mail oder telefonisch mitteilen
  • Technische Daten beim Besuch der Website (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem, aufgerufene Seiten)
  • Im Rahmen eines Mandats: die zur Erbringung unserer Treuhand-, Buchhaltungs- und Steuerdienstleistungen erforderlichen Daten

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4. Zwecke der Datenbearbeitung

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Wir bearbeiten Personendaten insbesondere für folgende Zwecke:

  • Bereitstellung, Sicherheit und Optimierung unserer Website
  • Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Ihnen
  • Anbahnung, Abschluss und Abwicklung von Verträgen
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten)
  • Marketing und Information über unsere Dienstleistungen, soweit zulässig

Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir die Bearbeitung auf die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), die Erfüllung rechtlicher Pflichten (lit. c), Ihre Einwilligung (lit. a) oder unser berechtigtes Interesse (lit. f).

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5. Weitergabe an Dritte

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Wir geben Personendaten nur weiter, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, Sie eingewilligt haben oder wir Dienstleister (Auftragsbearbeiter) einsetzen, die vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet sind. Zu diesen Dienstleistern gehören insbesondere Hosting-Anbieter, Software-Anbieter für Buchhaltung und Kommunikation sowie IT-Dienstleister.

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6. Datenübermittlung ins Ausland

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Einzelne der von uns eingesetzten Dienstleister haben ihren Sitz ausserhalb der Schweiz bzw. des EWR, insbesondere in den USA (z.B. unser Website-Hosting bei Webflow Inc.). In diesen Fällen stellen wir durch geeignete Garantien einen angemessenen Datenschutz sicher, insbesondere durch Zertifizierung des Anbieters unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework oder durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln.

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7. Aufbewahrungsdauer

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Wir bearbeiten und speichern Personendaten so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (in der Regel 10 Jahre für geschäftsrelevante Unterlagen). Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

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8. Ihre Rechte

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Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft darüber, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten
  • Berichtigung unrichtiger Personendaten
  • Löschung Ihrer Personendaten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
  • Herausgabe bzw. Übertragung Ihrer Personendaten in einem gängigen elektronischen Format
  • Widerspruch gegen bestimmte Datenbearbeitungen sowie Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an info@valiba.ch. Wir können einen Identitätsnachweis verlangen.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB), für Personen im EWR die jeweils zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde.

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9. Bereitstellung der Website und Logfiles

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Unsere Website wird bei Webflow Inc., 398 11th Street, San Francisco, CA 94103, USA, gehostet. Beim Besuch der Website werden automatisch technische Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browserinformationen) in Logfiles erfasst. Diese Daten sind für den sicheren Betrieb der Website erforderlich und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

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10. Cookies und Einwilligung

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Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Technisch notwendige Cookies stellen den Betrieb der Website sicher. Weitere Cookies (z.B. für Statistik und Marketing) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein, die Sie über das Cookie-Banner erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen können. Sie können Cookies zudem in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren; dies kann die Funktionalität der Website einschränken.

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11. Kontaktaufnahme

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Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Bei Kontaktaufnahme über WhatsApp gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen der WhatsApp Ireland Ltd.; wir empfehlen, über WhatsApp keine sensiblen Unterlagen zu übermitteln.

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12. Dienste von Drittanbietern

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Google Analytics 4

Wir setzen Google Analytics 4 ein, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihre Nutzung unserer Website zu analysieren. Die dabei erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort verarbeitet. Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der EWR-Mitgliedstaaten gekürzt wird. Die Verarbeitung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Banner.

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‍Google Tag Manager

Wir nutzen den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, um Tracking-Codes und Tags auf unserer Website zentral zu verwalten. Der Google Tag Manager selbst setzt keine Cookies und erhebt keine personenbezogenen Daten, sondern sorgt für das Auslösen anderer Tags, die ihrerseits Daten erheben können.

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‍Meta Pixel

Wir setzen den Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited ein, um die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram zu messen und Ihnen relevante Inhalte anzuzeigen. Dabei können Daten über Ihr Nutzungsverhalten an Meta übermittelt werden. Der Einsatz erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung.

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YouTube

Wir binden auf unserer Website Videos der Plattform YouTube (Google Ireland Limited) ein. Beim Abspielen eines Videos kann eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt und es können Daten über Ihr Nutzungsverhalten erhoben werden. Wir nutzen dabei nach Möglichkeit den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube.

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Vimeo

Wir binden auf unserer Website Videos der Plattform Vimeo (Vimeo.com Inc.) ein. Beim Abspielen eines Videos kann eine Verbindung zu Servern von Vimeo hergestellt und es können Daten über Ihr Nutzungsverhalten erhoben werden.

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Newsletter (Brevo)

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienst Brevo (Sendinblue GmbH). Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls weitere von Ihnen angegebene Daten werden auf den Servern von Brevo gespeichert und zum Versand des Newsletters verwendet. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren; Sie können den Newsletter jederzeit über einen Abmeldelink abbestellen.

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Online-Terminbuchung (Calendly)

Für die Online-Terminbuchung setzen wir den Dienst [Anbieter, Adresse] ein. Bei der Buchung eines Termins werden die von Ihnen angegebenen Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin) an den Anbieter übermittelt und zur Terminorganisation verarbeitet.

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‍13. Datensicherheit

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Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Ihre Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Veränderung zu schützen. Diese Massnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

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14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

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Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder Anpassungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

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Stand: Juli 2026

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